Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztrátort keresünk, aki hatékonyan támogatja irodai működésünket és biztosítja a napi adminisztratív feladatok zökkenőmentes ellátását. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó szervezőkészséggel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Az adminisztrátor kulcsszerepet játszik a vállalat működésének támogatásában, dokumentumok kezelésében, adatok rögzítésében, valamint a belső és külső kommunikáció lebonyolításában.
Feladatai közé tartozik az irodai dokumentumok rendszerezése, iktatása, adatbázisok karbantartása, valamint a beérkező és kimenő levelek kezelése. Emellett segíti a vezetőséget és a munkatársakat különféle adminisztratív ügyekben, például megbeszélések szervezésében, jegyzőkönyvek készítésében, és a napi működéshez szükséges eszközök beszerzésében. Fontos, hogy az adminisztrátor képes legyen határidők betartására, és gyorsan reagáljon a felmerülő problémákra.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, a Microsoft Office programok magabiztos használata, valamint az irodai környezetben szerzett tapasztalat. Előnyt jelent, ha a jelölt rendelkezik középfokú vagy felsőfokú végzettséggel, valamint ha több nyelven is beszél.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének stabil, hosszú távú munkát végezni egy dinamikus és támogató csapatban. Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled a dokumentumokat, és fontos számodra a pontosság, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Adatok rögzítése és adatbázisok karbantartása
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Jegyzőkönyvek készítése és archiválása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőségnek
- Számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok előkészítése
- Határidők nyomon követése és betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi), előny a felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Gyors problémamegoldó képesség
- Diszkréció és adatkezelési szabályok betartása
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előny: idegen nyelv ismerete (pl. angol)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor gyorsan kellett problémát megoldania?
- Milyen típusú dokumentumokat kezelt korábbi munkái során?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkája során?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Mi motiválja az adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a monoton vagy ismétlődő feladatokat?
